Toplantıya saygı duruşu ve istiklal marşının okunmasıyla başlandı. Toplantı hakkında Abana Kaymakamı tarafından genel bir bilgi verildi. İlçe Milli Eğitim Müdürü Hüseyin EROL tarafından hazırlanan Okul ve Çevre Güvenliği slayt izletildi. Milli Eğitim Müdürü Hüseyin EROL okul binasının şeklinden dolayı güvenlik kameralarının okul içindeki koridorlarda kullanımının zor olduğunu söyledi. Okul dış çevresini gözlemleyen kameraların görüntü kalitesinin yükseltilmesi gerektiği bildirildi. Okul koridorlarında çekim yapabilecek 6 kameranın ihtiyaç olduğu Okul Müdürü Şenol UÇARSU tarafından bildirildi. Lise'de 5 aktif kamera bulunduğu söylendi. Emniyet Müdürlüğü tarafından 1 tane kamera ve diğer kameralarında kalitesinin yükseltilmesi önerildi.
Okul girişlerinde araç yollarına hız kesici bariyerler yapılması ve okul geçidi levhası konulması kararlaştırıldı.
Okul çevresinin aydınlatma sorunları ve kameraların görüntü kalitesini artırmak için İlkokul bahçesine 4 Lise bahçesine 4 adet projektör takılması ve 24 saat kamerayla izlenmektedir levhası takılmasına karar verildi. Okul çevresindeki duvarlarda bulunan açık alanların kapatılması kararlaştırıldı. Emniyetle görüşülüp MOBESE kameralarının okul güvenliğini artıracak şekilde yerleştirilmesi için talepte bulunulması kararlaştırıldı.
Emniyet Müdürlüğü ile görüşülerek ilçede devriyeye çıkacakların okul giriş çıkış saatine ayarlanması ilçe Kaymakamımız tarafından istendi. Devriye saatinde gerekli görülen vakit kadar okul çevresinde bulunmaları istendi. Lise okul aile birliği başkanı tarafından öğrenciler için köpeklerin tehdit oluşturduğu ve buna önlem alınması gerektiği bildirildi. Okul bahçesinde yer yer çöküntüler olduğundan dolayı kış aylarında su ve buzlanma yaşanarak öğrenciler tehlikeli durumlara düşmektedir. Karayolları Genel Müdürlüğüyle görüşülüp o bölgedeki eksikliğin giderilmesi için görüşülmesi önerildi.
İyi Dilek ve Temennilerle Toplantı Bitti.